Office Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Ludzie pracujący w biurze przy komputerze

Zakres obowiązków:

  • nadzorowanie sprawnej obsługi administracyjnej biura i recepcji zgodnie z ustalonym procesem w ramach Grupy
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowaniem gości
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
  • organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe itp.
  • nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
  • prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
  • kontrola stanu i utrzymania powierzchni biurowych
  • dbanie o profesjonalny wizerunek biura i obszaru Administracji w Grupie
  • przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
  • wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie

Oczekujemy od Ciebie:

  • wykształcenia wyższego (mile widziane na kierunku Administracja, Zarządzanie i Marketing)
  • min. 3 lata doświadczenia w obszarze administracji w dynamicznie rozwijających się strukturach
  • doświadczenia w zarządzaniu osobami podległymi w obszarze administracji
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności pracy w zespole
  • odpowiedzialnego i proaktywnego podejścia do pracy
  • samodzielności i zaangażowania w wykonywaną pracę
  • wysokiej kultury osobistej i zdolności komunikacyjnych
  • bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office i obsługi urządzeń biurowych
  • komunikatywnej znajomości j. angielskiego

Puzzle na stole

Oferujemy:

  • stabilne stanowisko w prężnie rozwijających się strukturach w ramach Grupy
  • dostęp do nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę
  • przyjazną i niekorporacyjną atmosferę
  • pracę w komfortowych warunkach w nowoczesnym biurze
  • pakiet prywatnej opieki medycznej

Benefity

Budynek

Nowoczesna
przestrzeń biurowa

Apteczka pierwszej pomocy

Prywatna opieka
medyczna

Certyfikat

Szkolenia marketingowe
i certyfikaty

Waga

Work&life balance

Koszulka polo

Niekorporacyjna
atmosfera

Filiżanka kawy

Coffee House

Leżak

Strefa relaksu

Pad do gier

Pokoje gier i masażu

Winogrona

Świeże owoce
w biurze