Office Specialist

Warszawa

 

Grupa Kapitałowa ONE House to Grupa spółek, która w jednym miejscu oferuje kompleksowe usługi we wszystkich obszarach komunikacji marketingowej: Strategy, Creative, Media, Digital, Brand Activation i Production. Wszystko po to, by odpowiadać na każdą marketingową potrzebę swoich klientów.

 

ONE House. All for marketing.

 

Jesteś osobą zorganizowaną, chcesz rozwijać się  w obszarze Administracji, chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura i jego rozwój w ramach Grupy a potrzebujesz tylko sprzyjającej przestrzeni

 

Zapraszamy Cię na pokład ONE House!

Ludzie pracujący w biurze przy komputerze

Zakres obowiązków:

  • obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura
  • nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
  • prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowaniem gości
  • dbanie o utrzymanie porządku w biurze i dobry wizerunek firmy
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
  • organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe, itp.
  • przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
  • wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie

Oczekujemy od Ciebie:

  • wykształcenia wyższego lub w trakcie nabywania (mile widziane na kierunku Administracja)
  • bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office i obsługi urządzeń biurowych
  • mile widziane min. 1 roku doświadczenia w obszarze administracji w dynamicznie rozwijających się strukturach
  • bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności realizacji kilku zadań jednocześnie
  • samodzielności i zaangażowania w wykonywaną pracę
  • odpowiedzialnego i proaktywnego podejścia do realizacji celów i zadań
  • wysokiej kultury osobistej i zdolności komunikacyjnych
  • komunikatywnej znajomości j. angielskiego
  • doświadczenie w kierowaniu innymi osobami mile widziane

oferta

Oferujemy:

  • stabilne stanowisko w prężnie rozwijających się strukturach Grupy ONE House
  • jasną ścieżkę kariery od Office Specialist do Office Managera w ciągu 3 lat
  • dostęp do nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę
  • przyjazną i niekorporacyjną atmosferę
  • pracę w komfortowych warunkach w nowoczesnym biurze
  • szkolenia
  • pakiet prywatnej opieki medycznej

Benefity

Budynek

Nowoczesna
przestrzeń biurowa

Apteczka pierwszej pomocy

Prywatna opieka
medyczna

Certyfikat

Szkolenia marketingowe
i certyfikaty

Waga

Work&life balance

Koszulka polo

Niekorporacyjna
atmosfera

Filiżanka kawy

Coffee House

Leżak

Strefa relaksu

Pad do gier

Pokoje gier i masażu

Winogrona

Świeże owoce
w biurze